Contents
Job openings
Team Leaders
Post-doctoral Researchers
Group Opening
- Nanophotonics Theory Group: Post-doctoral position in design of integrated photonic waveguides with optimum in/out-coupling to light
- Neurophotonics and Mechanical Systems Biology Group: Post-doctoral position in advanced optical trapping within cells and biomolecular condensates
- Medical Optics Group: Post-doctoral position in speckle contrast optical spectroscopy (SCOS) for non-invasive blood flow measurement
- Quantum NanoElectronics and NanoMechanics Group: Post-doctoral position in nanotube electromechanics
- CO2 Mitigation Accelerated by Photons Group: Post-doctoral positions in advanced water electrolysis and scale-up
- Quantum NanoElectronics and NanoMechanics Group: Post-doctoral positions in analogue electron quantum simulator
- Quantum Photonics with Solids and Atoms Group: Post-doctoral position in quantum repeaters with solid-state quantum nodes
- Optoelectronics Group: Post-doctoral in application-driven PIC development for neutral atom quantum technologies
- Atomic Quantum Optics Group: Post-doctoral positions in Experimental quantum sensing with atomic systems
- Ultracold Quantum Gases Group: Post-doctoral position on quantum-gas microscopy of SU(N) Fermi-Hubbard models
- CO2 Mitigation Accelerated by Photons Group: Post-doctoral position in automation of electrolysis systems
- Quantum Photonics with Solids and Atoms Group: Post-doctoral position in Development of Cold Atom-Based Quantum Network Nodes
- Medical Optics Group: Post-doctoral position in applications of near-infrared spectroscopy and diffuse correlation spectroscopy in critical care
Project Engineers
PhD-fellows
ICFO offers several pathways for talented and motivated candidates interested in pursuing a PhD within one of our Research Groups.
All PhD students admitted to ICFO receive a fully funded fellowship.
To be considered for institutional PhD fellowships, candidates must apply to the official PhD Fellowship Program Calls.
In addition, candidates may also submit separate applications to Group Openings advertised by specific research groups.
If no fellowship calls or group openings are open at the time of application, students who wish to pursue a PhD at ICFO are encouraged to contact the Group Leader(s) of the research groups they are interested in joining. Candidates should include their CV and a motivation/presentation letter when reaching out.
Students may also join ICFO with their own funding or through external fellowships such as the LaCaixa INPhINIT Incoming and Retaining calls. Interested candidates should apply directly to such programs and are likewise encouraged to contact the prospective the Group Leader(s) in advance.
For general information regarding ICFO fellowships and specific calls, please contact us at https://www.icfo.eu.
Currently we have the following call(s) open:
Undergraduate and Master Students
General Call
ICFO offers a variety of internship opportunities for talented and motivated Bachelor’s and Master’s students interested in undertaking a Final Degree Project, Master’s Thesis, or a Research Stay within one of our Research groups.
Students may join ICFO through our specialized Fellowship Programs when these are available. Alternatively, students can be hosted through funding programs such as Erasmus+, in which case they should apply through their home institution. If no ICFO fellowship programs are open at the time of application, students are encouraged to contact the group leaders directly. Some financial support may be provided by the host group. Please send the following documents when contacting the group leader(s) of your interest:
- A cover letter explaining your research interests, why you want to join that particular ICFO group, your career goals and any specific requests in terms of period and duration of the internship.
- Your CV including education, relevant experience, skills, and publications (if any).
If you have any further questions, please do not hesitate to contact us at jobs@icfo.eu.
Admin & Technical Engineers
Coordinador/a de Gestio Econmica i Financera
ICFO busca un/a Coordinador/a de Gestió Econòmica i Financera per reforçar la capacitat d’anàlisi, seguiment i coordinació de l’Àrea de Finances i contribuir a la consolidació dels seus processos de control i gestió.
Reportant directament a la Cap de Finances, la persona seleccionada assumirà responsabilitat sobre determinats processos i àmbits de seguiment economicofinancer, aportant una visió transversal de la situació pressupostària, comptable i financera de la institució.
La posició combina anàlisi economicofinancera, seguiment pressupostari i comptable, control intern, coordinació d’auditories i requeriments externs, i millora de processos.
Busquem un/a professional amb criteri tècnic, capacitat analítica i autonomia, capaç de coordinar processos que impliquen diferents interlocutors, identificar riscos i desviacions i contribuir a disposar d’una informació economicofinancera fiable, coherent i útil per a la presa de decisions.
La posició
La persona seleccionada donarà suport directe a la Cap de Finances i assumirà la coordinació i seguiment de determinats processos economicofinancers de l’àrea.
Un element central de la posició serà contribuir a disposar d’una visió global i anticipada de la situació economicofinancera de la institució, identificant tendències, desviacions, riscos i incidències i facilitant informació adequada per a la presa de decisions.
Les principals responsabilitats inclouran:
Anàlisi i seguiment economicofinancer
Analitzar la situació i l’evolució economicofinancera, identificar tendències, desviacions i riscos, elaborar previsions i escenaris, i col·laborar en el seguiment d’indicadors i en la millora de la informació per facilitar la presa de decisions.
Seguiment pressupostari
Realitzar el seguiment de l’execució pressupostària, analitzar desviacions i riscos, i proposar mesures que permetin anticipar l’evolució pressupostària i facilitar la presa de decisions.
Seguiment comptable i tancament
Realitzar el seguiment global de la situació comptable de la institució, anticipar incidències que puguin afectar el tancament, col·laborar amb Comptabilitat en les qüestions rellevants, realitzar el seguiment del procés de tancament i donar suport a la preparació i revisió dels comptes anuals i de la documentació requerida per a les auditories.
Control intern economicofinancer
Donar suport a la Cap de Finances en el desenvolupament, seguiment i millora del sistema de control intern economicofinancer de la institució.
En particular:
- revisar els principals circuits i processos amb impacte econòmic o pressupostari;
- identificar riscos, incidències, debilitats de control o necessitats de millora;
- revisar l’existència i adequació de controls, validacions i segregació de funcions;
- proposar mesures preventives o correctores;
- fer seguiment de les mesures i plans d’acció acordats;
- contribuir a assegurar la traçabilitat, consistència i qualitat de la informació economicofinancera;
- contribuir a l’elaboració i actualització de procediments, criteris i instruccions internes;
- informar la Cap de Finances de les incidències o riscos rellevants detectats;
- participar, des de l’àmbit economicofinancer, en actuacions transversals de control intern de la institució i coordinar-se amb les altres unitats implicades.
Auditories i actuacions de control
Coordinar, sota la supervisió de la Cap de Finances, la preparació de la informació i documentació requerida en processos d’auditoria, control financer, fiscalització o altres actuacions de revisió.
Fer el seguiment de les observacions i recomanacions formulades i de les accions de millora associades, coordinant les diferents unitats implicades quan sigui necessari.
Informació economicofinancera a organismes oficials
Sota la supervisió de la Cap de Finances, coordinar la preparació i revisió de la informació economicofinancera requerida per la Intervenció General de la Generalitat de Catalunya i la resta d’organismes oficials competents, assegurant-ne la integritat, coherència, exactitud i lliurament dins dels terminis establerts.
Fer el seguiment de les peticions d’informació i coordinar les diferents unitats implicades en la seva elaboració i validació.
Coordinació i millora transversal de processos
Aportar una visió transversal dels processos de Finances, identificar dependències, riscos, colls d’ampolla, duplicitats i ineficiències, i impulsar oportunitats de simplificació, optimització, automatització i digitalització dels processos economicofinancers.
Promoure la millora contínua dels procediments, indicadors i sistemes d’informació, contribuint a millorar l’eficiència operativa i la qualitat, fiabilitat i oportunitat de la informació.
Suport a la Cap de Finances i coordinació de processos de l’àrea
Donar suport directe a la Cap de Finances en el seguiment ordinari de l’activitat de l’àrea, l’anàlisi de qüestions economicofinanceres, la preparació d’informació per a Direcció i òrgans de govern i la coordinació de temes transversals.
Assumir la coordinació de determinades activitats, processos o projectes de l’àrea que li siguin assignats i actuar com a punt de referència intern en aquelles qüestions que li hagin estat delegades.
Contribuir progressivament a reforçar la capacitat de coordinació, planificació i gestió global de l’àrea.
Share this opening!
Use the following URL:
https://jobs.icfo.eu/?detail=1154
Coneixements i experiència
Busquem un/a professional amb una base sòlida en gestió econòmica i financera, capacitat per treballar amb informació complexa i autonomia per assumir la responsabilitat sobre processos i activitats dins del seu àmbit.
Formació
Formació universitària en àmbits com:
- Economia.
- Administració i Direcció d’Empreses.
- Finances i Comptabilitat.
- Ciències Empresarials.
- Altres titulacions equivalents relacionades amb la gestió econòmica i financera.
Es valorarà especialment formació complementària o postgrau en auditoria, finances, comptabilitat, control intern o gestió pública.
Experiència
- Experiència professional mínima de 5 anys en funcions relacionades amb gestió economicofinancera, auditoria, control de gestió, comptabilitat, pressupostos o control intern.
- Experiència en l’anàlisi d’informació economicofinancera i en el seguiment de pressupostos, comptes o processos de tancament.
- Experiència treballant amb sistemes de gestió empresarial i eines avançades de tractament i anàlisi de dades.
- Domini avançat d’Excel.
Es valorarà especialment
- Experiència prèvia en auditoria financera.
- Experiència en auditoria, control financer o control de compliment en entitats del sector públic.
- Experiència en departaments financers d’organitzacions de dimensió o complexitat significativa.
- Experiència en entitats del sector públic, centres de recerca, universitats, fundacions o entitats amb un volum rellevant de finançament públic.
- Coneixement de la normativa economicofinancera i pressupostària aplicable al sector públic.
- Experiència en processos de control intern, identificació de riscos i millora de procediments.
- Experiència en processos de tancament i preparació o revisió de comptes anuals.
- Experiència en interlocució amb auditors o organismes de control.
- Experiència en projectes de millora, automatització o digitalització de processos financers.
- Coneixement de SAP o sistemes equivalents.
- Coneixement d’eines d’intel·ligència de negoci o anàlisi de dades.
Competències professionals
Busquem una persona que combini:
- autonomia i iniciativa, amb capacitat per assumir responsabilitat sobre processos i activitats dins del seu àmbit;
- planificació i organització, especialment en entorns amb diversos processos i terminis simultanis;
- rigor i atenció al detall, indispensables per garantir la qualitat de la informació economicofinancera;
- capacitat de coordinació i comunicació, per articular processos en què intervenen diferents persones i unitats;
- capacitat analítica, per interpretar informació, detectar desviacions i riscos i formular conclusions útils;
- lideratge funcional, especialment en la coordinació de processos, projectes i actuacions transversals, sense necessitat d’exercir responsabilitat jeràrquica sobre equips;
- pensament crític i orientació a la millora, amb capacitat per identificar ineficiències i impulsar solucions.
Què ofereix l’ICFO
A l’ICFO oferim una oportunitat única per contribuir a una de les institucions de recerca líders a escala mundial i per exercir un paper clau en la definició del seu desenvolupament futur i de la seva projecció internacional.
La posició ofereix:
- Un entorn altament estimulant i internacional.
- Un rol de lideratge sènior amb una estreta interacció amb el Director i la Directora Gerent.
- L’oportunitat de contribuir a la visibilitat i l’impacte de la ciència de frontera.
- Interacció directa amb científics de referència mundial i socis estratègics.
- Un ampli marge per a la creativitat, el desenvolupament institucional i la generació d’un impacte a llarg termini.
- L’oportunitat de liderar i desenvolupar una àrea multidisciplinària d’alt nivell amb un ampli abast i impacte institucional.
- Un salari competitiu i un paquet de beneficis d’acord amb l’experiència i les qualificacions de la persona seleccionada.
- Una ubicació privilegiada a Barcelona, un dels principals centres europeus de ciència, cultura i innovació.
Igualtat d’oportunitats
L’ICFO és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats. La contractació es basa exclusivament en el mèrit i el potencial de les persones candidates, independentment del seu gènere, nacionalitat o discapacitat. L’ICFO dona ple suport a la Carta Europea dels Investigadors i al Codi de Conducta per a la Contractació de Personal Investigador, garantint un procés de selecció transparent i orientat al desenvolupament professional.
Condicions
Aquesta és una posició a temps complet.
El contracte ofert serà un contracte indefinit, vinculat a l’Oferta Pública d’Ocupació (OPO) aprovada per l’ICFO i regulat pel marc laboral aplicable al sector públic.
S’aplicarà un període de prova de 6 mesos, d’acord amb la normativa laboral interna de l’ICFO i amb el marc laboral aplicable al sector públic.
S’oferirà una retribució d’acord amb les escales salarials aprovades per l’ICFO, en funció del nivell de la posició i de l’experiència de la persona seleccionada.
La persona seleccionada s’incorporarà a l’ICFO amb un contracte indefinit i gaudirà de les atractives condicions laborals de l’institut, incloent-hi un model de treball híbrid, horaris flexibles i accés a oportunitats de desenvolupament professional.
Procés de selecció
Per presentar la vostra candidatura, cal enviar el CV, una carta de motivació en què es descrigui l’experiència professional i les dades de contacte de dues persones de referència professional. Les candidatures s’han de presentar a través de la plataforma ICFOjobs:http://jobs.icfo.eu.
El procés de selecció inclourà:
1. Valoració de requisits i mèrits, basada en els requisits mínims i l’experiència professional rellevant.
2. Entrevista estructurada, centrada en coneixement tècnic, experiència professional, criteri, lideratge i motivació.
3. Cas pràctic, orientat a valorar la capacitat de la candidatura per analitzar i prioritzar situacions laborals complexes i plantejar el desenvolupament de la funció de Labor Affairs d’ICFO.
4. Avaluació professional de l’estil de treball i entrevista final, centrades en lideratge, treball en equip, presa de decisions, gestió del canvi i adequació a les responsabilitats de la posició.
5. Referències professionals de la candidatura preferent.
Tots els instruments d’avaluació estaran directament relacionats amb les responsabilitats i competències de la posició i s’aplicaran de manera consistent a les candidatures que participin en una mateixa fase del procés.
Protecció de dades
D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018, l’ICFO informa les persones candidates que les seves dades personals seran tractades exclusivament amb finalitats de selecció i contractació de personal.
- Responsable del tractament: Fundació ICFO – Institut de Ciències Fotòniques, Av. Carl Friedrich Gauss, 3, 08860 Castelldefels (Barcelona).
- Delegat de Protecció de Dades (DPD): dpo@icfo.eu
- Base jurídica: l’exercici d’una missió realitzada en interès públic.
- Drets: accés, rectificació, supressió, limitació del tractament i oposició.
- Autoritat de control: Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT): https://apdcat.gencat.cat
Tots els expedients de selecció es conservaran d’acord amb el calendari de conservació documental aplicable al sector públic de Catalunya (DOGC 2117).
Referència: OSC-004-03
Data límit de presentació de candidatures:12-11-2026
12th of November, 2026
Identify your interests
As your career goals and research interests are an integral part of the selection procedure itself, apart from the ICFOjobs site, we encourage you to browse ICFO’s corporate website to learn more about ICFO’s research activities and to identify the projects and/or areas that best match your background. We also recommend that you visit Careers @ ICFO. A clear indication of your interests and goals in your presentation letter will help us in reviewing your candidacy.
Did you identify an opening meeting your interest and career goals? Then, we are looking forward to your application!
Should there be no opening matching your interest or background, please contact us at jobs@icfo.eu or directly contact with the relevant ICFO Group Leaders or Unit Heads to explore potential future possibilities in their fields.
The application process
If you have identified an opening matching your interests, please read carefully the information about requirements, conditions and necessary application material and start the application process. Candidatures should be submitted online via ICFOjobs, our online application interface, in a 2-step procedure:
- Registration:
The button ‘Apply to this opening’ takes you to the online application form, gathering your personal data for identification purposes. Once submitted, you will receive a link by e-mail, which you must follow in order to continue the application process. - Application:
In this second step of the process you will be asked to provide further details and the necessary application material, as well as, in some of the openings, to indicate potential referees. All enclosed documentation must be in PDF format or plain text.
Once the application form is complete and the relevant material has been uploaded, submit your candidature by clicking on the ‘apply’ button. Candidates will receive an automatic reply acknowledging submission including a reference number for further enquiries or updates (within deadline).
By submitting an application, you grant ICFO permission to use the provided data for the recruiting process. (See Data Protection Policy.)
The review process
Applications will first be reviewed to assure that they meet the requirements and conditions as indicated in the job opening. Candidatures will then be evaluated by the corresponding Selection Committee according to the selection criteria of each opening. ICFO is an equal opportunity employer. Candidates are selected exclusively on merit and potential on the basis of submitted application material. No restrictions related to disabilities, citizenship or gender apply to ICFO positions. ICFO abides by the principles of openness, efficiency, transparency, supportiveness, and international comparability as stated in the European Charter for Researchers and the European Code of Conduct for the Recruitment of Researchers.
ICFO will notify candidates who are selected to pass to the next stage in the review process. Candidates who do not pass the first step of the review process will be notified of the outcome of their application at this time.
When requested, reference letters play an important role in supporting the candidate in the review process. Unless the call applied for indicate specific requirements in that sense, referees will be automatically contacted by ICFO requesting them to complete a standardized evaluation form and submit a letter of support for the candidates. Candidates should by no means submit a reference letter in support of their own candidature on behalf of their referees. The members of the selection committee will have access to reference letters.
On-site or online interviews (aiming at discussing the candidate’s suitability, project contents, hiring conditions and legal matters, etc.) with the Selection committee may be scheduled.
Notification of results
All candidates will be notified of the outcome of their application. Possible results are:
- Rejection:
The Selection Committee reaches the conclusion that the background of other candidate(s) appears to be more suitable for the position. - Waiting list:
Candidate(s) may be placed on a waiting list based on the shortlist proposed by the Selection Committee. Candidate(s) on this list may receive an offer in the event that the top-candidate does not accept the position. Waiting list candidates will receive a final decision as soon as the top-candidate confirms acceptance. - Acceptance / offer:
ICFO extends an official offer, asking the selected candidate for formal confirmation of acceptance.
The selection process is completed as soon as the candidate confirms acceptance of the offered position and a tentative starting date has been agreed.
After acceptance @ ICFO
Staff of the ICFO Human Resources and Education Unit will assist new ICFO members with the following procedures:
- Support with administrative and legal matters related to arriving and settling in, including immigration formalities (Visa application process, etc.) and personal assistance in relocation.
- Particularly for PhD-students: Information and advice on the necessary academic documentation to be gathered and submitted for enrollment in the PhD in Photonics program, including information about how to legalize previous studies (e.g. BSc, MSc, etc.) whenever necessary, as well as registration to the doctorate program and academic planning.
ICFO’s applicant database
The applicant database and all applications received through ICFOjobs, are managed by the staff of ICFO’s Human Resources and Education Unit. All information is handled with due confidentiality and solely for the purpose mentioned, and will be made available to the members of the Selection Committee in so far as they are necessary for the management of the process.
As indicated through the application process, other relevant information is also gathered for statistical purposes or in order to verify the eligibility requirements indicated in the corresponding call.
Do I have to submit my application exclusively online or may I also submit a hard copy?
ICFO only accepts applications submitted online via the ICFOjobs interface. As an exception, and only in case of force-majeure problems with electronic submission, candidates may submit their application in hard copy within the deadline.
Is it possible to apply for more than one opening? May I apply even if I have been considered for an ICFO opening in the past (i.e., re-application)?
Yes.
Do I receive a confirmation acknowledging reception of my application?
Yes.
Is it possible to update my personal data or application material? Likewise, will I be able to delete my application (and therefore all personal data)?
In the first step of application, through the online application form, you will have to provide your personal data including your contact e-mail. Once submitted, you will receive an acknowledging e-mail, containing a link which you have to follow in order to continue with the procedure (submission of application material, etc.). Via the link you receive by e-mail, you will also be able to update your data and application material (within the established deadlines) or even to withdraw your application.
In case of questions - whom shall I contact for help in submitting my application?
Please contact the recruiting staff of ICFO’s Human Resources at jobs@icfo.eu.
Particularly for PhD- and Postdoctoral openings: Is it possible to apply even if I have not yet finished the minimum academic qualification required?
Yes, unless the call explicitly indicates otherwise, but please indicate this clearly in your presentation letter. In general, candidates should hold an internationally-recognized degree or evidence of its completion before the prospective starting date.
Applications need to be supported by reference letters. How should these be submitted?
For exact details on how to proceed with reference letters, please check the specific opening you are applying for. In general, you will be requested to indicate name, institution, contact data, and relationship in the last part of the online application form. Depending on the opening, referees will be automatically contacted by ICFO requesting them to complete a standardized evaluation form and submit a letter of support for the candidates. Candidates should by no means submit a reference letter in support of their own candidature on behalf of their referees.
Submission of academic transcripts and degrees?
The required documentation to be submitted for application is indicated in the ‘application process’ of each opening. In general, ICFO will ask that you provide a copy of your most recent academic degree certificate. Additionally, and particularly for fellowships and internship positions, ICFO will also need you to submit scanned copies of your academic transcripts (current and previous studies). The academic transcripts contain the list of courses, including the credits and marks obtained. Provisional degree certificates are generally accepted by ICFO.
The application form requires the indication of my GPA – what shall I indicate?
GPA stands for Grade Point Average. Apart from other criteria, selection for ICFO positions, above all for fellowships and internships, is measured in terms of the academic performance. In this regard, ICFO needs an indication of the average of your final overall grade obtained in your studies (stated in your transcripts), the minimum grade required to pass in your university and the maximum grade that can be achieved or the overall qualification obtained in your PhD-studies (for applicants with a PhD-degree).
Retrieve your application
Contact
You can write an email to Human Resources and Education at ICFO.